Member’s daily schedule

エンジョイント税理士法人のメンバーが実際にどのように仕事をしているのか気になる方へある日のスケジュールをご紹介します！

▮ 税務マネージャー　ある日のスケジュール

9:00　出社／1日のスケジュール・タスク確認

この日は会議があるので9:00に出社。
まずは1日の流れやクライアントからいただいたチャットなどを確認・整理します。

9:15　当日の面談準備

当日の面談先ごとにアジェンダを確認し、オンライン面談の場合には会議URLの発行・共有などを行います。

クライアントの時間を無駄にしないためにも事前準備が重要！

9:30　UNIT会議

ユニットメンバーで週に一度ミーティングを行います。
社内ミーティングは基本的に30分以内というのがエンジョイントルール。
事前にチーム内で共有したアジェンダをもとに月次・決算業務の進捗状況などを確認します。

10:00　クライアント面談（来社）

税理士同席のもと担当先のクライアントとの面談を行います。

作成した試算表を提示して現状の振り返りや納税予測など気になる税務面をサポートします。

近況や将来の展望についてのヒアリングを通して、現在の営業実績や懸念事項、経営戦略への共通認識をもつことが税務サポートにもつながります。

面談の内容はAI議事録ツールなどを活用して保存しています。

11:00　監査業務

クライアントが自社で会計入力を行っている内容に間違いなどがないかチェックします。

クラウド会計を利用することで遠隔でもスピーディに共有・作業を進めることが出来ます。

内容の修正はもちろんですが、良かったポイントや改善できるポイントなどがあればすべてまとめて経理担当者へお伝えします。

日々の業務の細かなところから改善できるような働きかけを意識しています！

12:00　昼休憩

エンジョイントの周辺には飲食店やコンビニ、カフェなども多いので何を食べるか選ぶのも楽しみのひとつ。

この日は息抜きに外食を楽しんできました。

13:00　クライアント面談（オンライン）

オンラインで月次報告書の説明や記帳内容についての質問に対応します。
現状だけでなく、今後の課題や改善点についてもアドバイスを行います。

最近では定期面談をオンラインで行うことも多いため前もってアジェンダを共有しておくなど、画面越しでも認識の相違なく正しく伝わるような工夫が不可欠です。

定期的な面談の場だけではなく普段からこまめにチャットやお電話でやり取りを行い、細かな質問事項は随時解消しておくことで大きなズレが生まれないようにしています！

14:00　ユニットメンバーの会計入力のチェック

ユニットメンバーの会計入力のチェックをします。

正しく入力されているか、疑問点が残ったままではないかなど、チェックと指導・相談をセットで行っています。

また、現状より効率的な方法がないか検討し実行しています。

現状に満足せず考え続けることで業務効率化に繋がっています。

15:00　採用面接

税理士補助求人へ応募いただいた方の面接に参加します。

なぜエンジョイントを選んでくれたのか、どんなキャリアビジョンを描いているのか、弊社のビジョンとマッチしているのかなどこれまでの経験や人柄などを見るようにしています！

16:00　事業戦略会議

月に1度、役員と税務マネージャーで今後の会社の方針等の会議をします。

しっかりと現場の意見が経営に反映されるのがエンジョイントの良さのひとつです。

17:00　UNIT内の業務進捗確認など

担当業務やユニットメンバーの業務進捗に目を通します。

翌日以降の仕事の進め方や当日の作業内容についての相談を受けることも。

いくつものクライアント担当業務を並行して行うので、ミスなく漏れの無いようにこまめに全体のスケジュールを確認しています。

必要に応じて業務分担やサポートの有無なども検討します。

18:00　退社

業務の状況によっては時間調整のため早めに帰ることも。

用事があるときなどはフレックス制度が本当に助かります！

▮ 税理士補助スタッフ　ある日のスケジュール

9:00　出社／1日のスケジュール・タスク確認

出社したら早速クライアントからのチャットや社内連絡事項などを確認します。

当日のスケジュールを確認して必要なタスクに優先順位を付けたら業務開始です！

9:15　預り資料の整理

まずはクライアントからお預かりした資料をデータ化して会計入力の準備を整えます。

レシートや領収書をまとめてスキャンすることからスタート。

資料をお預かりするだけでなく出来るだけクライアントがリアルタイムにデータ化できるような仕組みづくりを一緒に行うことも検討します。

簡単に領収書などをデータ化できるツールや社内での運用方法をご提案することも。

9:30　UNIT会議

ユニットという少人数制のチームで仕事を進めていくのもエンジョイントの魅力のひとつ。

自分の業務報告はもちろんですがチームメンバーがどのように仕事を進めているかもわかり、学びの多い時間です。

10:00　月次記帳等　

データ化した請求書や領収書、クレジットカードの明細などを確認して記帳業務を行います！

各取引を正しく把握し、freeeやマネーフォワードに会計入力していきます。入力後は試算表や月次推移表を用いて自己チェックも行います。

内容に間違いがないかダブルチェックも欠かせません。

11:30　昼休憩

この日は少し早めのランチ休憩です。

社内にはゆったりしたフリースペースがあるのでそこで休憩をとるメンバーも多数！

この日は福利厚生の一環で社内購入できる100円のお惣菜を数品組み合わせました！
リーズナブルかつ健康的な食事をして午後の業務に備えます。

13:00　クライアント面談同席

クライアントとの面談に同席し、税理士やマネージャーの面談の流れを学びます。

実際の面談ではわかりやすい報告の順序やクライアントのニーズに応じる力など現場でしか体感できないことばかりです。

少しずつ報告業務などにも携わり、ステップアップを目指しています。

14:00　フィードバック

会計入力を行った内容についてマネージャーからチェック、フィードバックをもらいます。

仕訳の勘定科目に間違いがないか、入力漏れやミスがないか、もっと効率的な方法がないか、振り返りを行うことで業務効率アップを目指しています！

15:00　申告補助業務

担当しているクライアントの税務申告書作成を補助します。

申告に必要な書類などを収集し、税理士の指示のもと申告書の入力作業を行います。　

わからないことだらけなので日々勉強です！

16:00　月次記帳・その他共有等

フィードバックをもらった内容の修正作業と翌日以降の業務スケジュールの確認を行います。

その都度先輩方やマネージャーに相談・報告を行い、わからないことは早めに解消するように努めています！

17:00　退社

日報の入力をしたらこの日の業務は終了！

フリーアドレスのデスクを片付けたら退勤します。